door Pieter Bleeker
Boten administratie
A.4 BOTENADMINISTRATIE VAN DE KLASSE
A.4.1 De taken m.b.t. de botenadministratie van de klasse worden uitgevoerd door het Watersportverbond.
Deze regel is opgenomen in de klassenvoorschriften. Het registreren van een meetformulier bij elke boot is een onderdeel van de botenadministratie. Als deze regel zo stellig wordt geponeerd, mag je toch verwachten dat alle meetformulier data volledig, juist en actueel wordt bijgehouden door het Watersportverbond. Niets is echter minder waar. Er zijn meetformulieren van boten in de loop der jaren verdwenen. Dit was één van de argumenten om het hele hermeetproces in gang te zetten. De administratie was dan gelijk weer compleet en up to date. Is het daarna gegarandeerd dat de administratieve taken consequent worden uitgevoerd door het Watersportverbond. Daar kun je wel twijfels bij hebben, want administreren is intensief en ondankbaar werk en heeft zeker niet de hoogste prioriteit in vergelijking met alle andere taken van het Watersportvernond. Administreren kost immers veel moeite en dus geld. Wie een botenadministratie veel beter kan uitvoeren, zijn de vrijwilligers van de klassen organisaties. In de Twaalfvoetsjollenclub heeft de familie Daniels al sinds mensenheugenis een spreadsheet opgezet met data over alle ooit gebouwde 12voetsjollen. Inclusief bouwer, bouwjaar, naam van de boot, eigenaar, datum verkoop enz. Veel potentiele kopers en andere geinteresseerden maken hier gebruik van. De data wordt via een formeel en informeel netwerk bij elkaar gesprokkeld. Het is een zogenaamde schaduw administratie, want de officiele administratie hoort bij het Watersportverbond te liggen. Maar nood breekt wet en dat is altijd de reden dat ergens, in welke organisatie dan ook, een schaduwadministratie wordt opgezet. In de ICT is kwaliteit van data een onderbelicht probleem, waardoor vaak grote operationele problemen ontstaan. Het Verbond kan er nu over meepraten bij de boten administratie maar ook bij de startlicenties. Zie de lijsten voor elke wedstrijd met zeilers, die blijkbaar (nog) geen startlicentie hebben of foutief zijn opgenomen in alle gekoppelde administraties. Dat laatste gebeurt ook regelmatig. Het ICT landschap van het Verbond kan wel eens te complex zijn.
Hoe het ook kan: De internationale Flying Dutchman organisatie heeft een buitengewoon complete botenadministratie, inclusief de meetformulieren van alle ooit gebouwde FD's.
Ik vraag me dan ook af: Wat is er tegen het idee om meetformulieren van boten door de klassen organisaties zelf te laten administreren. En niet meer door het Watersportverbond. Een agendapunt bij het overleg met de KO's dit najaar?
